Zapewnij pracownikom komfortowe miejsce pracy
Czyste miejsce pracy to podstawa, aby utrzymać wysoki poziom higieny i zapewnić pracownikom komfortowe warunki. Z tego artykułu dowiesz się jak skutecznie i efektywnie dbać o czystość biura, jakich narzędzi używać oraz jak często powinno się je sprzątać. Przygotuj się na zdobycie niezbędnych informacji i wskazówek, aby móc cieszyć się czystymi i schludnymi pomieszczeniami.
Jak posprzątać pomieszczenie biurowe
Według litery polskiego prawa to na pracodawcy spoczywa obowiązek troski o porządek oraz czystość pomieszczeń w firmie. Mając tego świadomość, wielu przedsiębiorców zatrudnia profesjonalne firmy sprzątające. Osoby w nich pracujące posiadają kompetencje do tego, aby właściwie zatroszczyć się o wygląd pokoi biurowych. Jednak każdemu członkowi kadry, niezależnie od szczebla, przyda się wiedza na temat procesu, jakim jest sprzątanie stanowiska pracy, aby docenił fakt, że może przebywać w schludnym miejscu i czuć się komfortowo.
Najważniejsze jest to, by ustalić kolejność sprzątania. Najpierw zadbajmy o swoje biurko, którego czystość poprawia koncentrację, a potem umyjmy podłoże znajdujące się pod naszymi nogami. Plan prac powinien przebiegać według następującego schematu:
- mycie biurek,
- mycie krzeseł,
- mycie lamp i telefonów,
- przecieranie kurzu w szafkach,
- wyrzucenie śmieci,
- mycie podłogi.
Dzięki przestrzeganiu tego harmonogramu uda nam się szybciej osiągnąć zadowalający rezultat naszej pracy fizycznej.
Jaki odkurzacz jest dostępny w biurze?
Wielkość biura ma znaczący wpływ na dobór odpowiedniego sprzętu. Większe i bardziej zasobne organizacje decydują się na odkurzacze centralne, natomiast mniejsze wolą tradycyjne workowe. Odkurzacz centralny posiada system, który ułatwia usuwanie kurzu. Jego zaletami są brak potrzeby ciągnięcia rur oraz możliwość jednym przyciskiem wyłączenia urządzenia bez konieczności schylania się do gniazdka elektrycznego. Skuteczność sprzątania przy użyciu tego typu urządzenia jest wysoka.
Środki czystości stosowane w biurze
W miejscu pracy, gdzie jednocześnie przebywa liczna zbiorowość ludzi, bardzo ważne jest, aby wszystkie używane środki czystości posiadały atesty oraz certyfikaty jakości. Jest to szczególnie istotne, gdyż niewłaściwie stosowane detergenty mogą powodować powstawanie drażniących zapachów, co wpływa na komfort pracy i zdrowie. W przypadku płynów do szyb zaleca się ich użycie tylko w momencie, gdy nie ma zbyt dużego nasłonecznienia lub mrozu. Niezastosowanie tych zasad może skutkować powstawaniem smug. W efekcie powierzchnia będzie niedoczyszczona.
Kiedy najlepiej sprzątać biuro?
W sprzątaniu liczy się regularność. Wynoszenie śmieci powinno mieć miejsce codziennie, ponieważ worki na odpady w koszach napełniają się lotem błyskawicy. Podobnie trzeba postępować z czyszczeniem biurek. Warto je umyć od razu po zabrudzeniu, aby plamy nie zdołały wniknąć w głąb struktury tworzywa. Naczynia myjemy zaraz po użyciu, by zapobiec bałaganowi w pokoju socjalnym.
Raz w miesiącu myje się okna i szoruje powierzchnię za meblami. Każdy pracownik powinien wiedzieć, że jest odpowiedzialny za porządek i higienę na swoim osobistym stanowisku pracy. Ułatwia to wykonywanie obowiązków służbowych personelowi sprzątającemu. Pamiętajmy, że wizerunek organizacji budowany jest nie tylko poprzez działania marketingowe, ale również przez dbałość o czyste i schludne wnętrza, co wpływa na postrzeganie firmy przez pracowników, klientów oraz otoczenie.
Profesjonalny serwis sprzątający
Dbanie o higienę w firmie jest bardzo istotne, gdyż pozwala na pracę w schludnych i przyjemnych pomieszczeniach, co docenia cała społeczność pracująca w budynku. Zatrudnienie zewnętrznej firmy wiąże się też z ograniczeniem kosztów, ponieważ samodzielne sprzątanie wszystkich wnętrz biurowych może okazać się nie tylko trudne, ale też bardzo kosztowne. Dlatego warto zastanowić się nad tym, czy lepiej oszczędzać na kosztach, czy też zainwestować w profesjonalny serwis, który zagwarantuje wysoką jakość usług i zadowolenie klientów.
Pytania i odpowiedzi:
Jakie korzyści wynikają z dbania o porządek i higienę w miejscu pracy?
Przede wszystkim utrzymanie czystości i porządku pozwala na lepsze wykonywanie obowiązków służbowych, ponieważ pracownicy nie muszą się martwić o bałagan i zanieczyszczenia. Ponadto dobra organizacja sprzyja lepszej komunikacji między pracownikami, a także tworzy bardziej przyjazne środowisko dla wszystkich. Korzyścią jest też budowa pozytywnego wizerunku firmy, co jest ważne dla jej sukcesu.
Kto jest odpowiedzialny za sprzątanie firmy?
Pracodawca jest odpowiedzialny za sprzątanie firmy, a pracownicy powinni dbać o porządek i higienę na swoim stanowisku pracy. Każdy członek kadry powinien mieć świadomość, że utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych jest ważne dla dobrego samopoczucia. Wielu przedsiębiorców zatrudnia profesjonalne firmy sprzątające, aby zapewnić odpowiednie warunki pracy.
Na czym polega regularne sprzątanie w firmie?
Regularność jest kluczowa w sprzątaniu. Śmieci powinny być wynoszone codziennie, wówczas unikniemy przepełnienia koszy. Biurka i inne powierzchnie należy czyścić natychmiast po zabrudzeniu, aby zapobiec głębszemu wnikaniu zanieczyszczeń. Naczynia zmywamy od razu po użyciu, aby uniknąć bałaganu w pomieszczeniu socjalnym. Raz w miesiącu należy umyć okna i powierzchnie za meblami.